Institutsekretariat
Vi understøtter instituttets forskning og uddannelse og hjælper med HR, økonomi, undervisnings- og ph.d.-administration. Og vi sikrer professionel og rettidig sagsbehandling i den daglige drift.
Sekretariatsleder
Medarbejdere i Institutsekretariatet
Selvbetjeningssystemer (for eksempel rejseafregninger i RejsUd)
Her finder du direkte systemadgange og vejledninger (hjælp):
Brightspace (Kursusadministration)
MitHR (Anvendes ikke på Instituttet før efter sommerferien)
PURE (Registrering af forskningspublikationer og -aktiviteter)
ReAp (Registrering af forskningsansøgninger)
RejsUd (Udgifts- og rejseafregninger, inkl. kørsel)
SDI (Statens Digitale Indkøb, fakturahåndtering)
Timetable (Timeplaner og lokalevisning)
WISEflow (Digital eksamen)
Workzone (Journalisering)
Hjælp til selvhjælp (Support og vejledninger)
Denne boks indeholder svar på mange spørgsmål, som stilles samt adgang til udfyldelse af diverse skabeloner/skemaer.
| Affald | Afleveres i kælderen i 1260 og 3410 |
| Afregning af rejser (inkl. kørsel) og udgifter | RejsUd (System) |
| Annuum | Se dit annuum på PowerBI |
| Ansættelse | DVIP - Skabelon og mailtekst |
| Ansættelse | Eksterne projekter - Skabelon og mailtekst |
| Barselsskema, m.m. | Inspirationsskema (Barsel) Barsel (HR) |
| Bevilling, oprettelse af | Kontaktpersoner i Health Økonomi |
| Brightspace | Brightspace (Vejledning) |
| Bøger, bestilling af | Skriv til Jens Viltoft, Stakbogladen |
| CVR-nr. | CVR-nr.: 31119103 (Aarhus Universitet) |
| Cykel, lån af | Lån en cykel (Lokal information) |
| EAN-nummer | EAN-nr. 5798000418554 (Institut for Folkesundhed) |
| Fakturaer, godkendelse af | SDI (System) |
| Ferie- og fraværsregistrering | mitHR (System) |
| Fodpost | Post og forsendelser (AU) |
| Forplejning, bestilling af | Bestilling hos Matematisk Kantine (eksternt link) Bestilling hos Odontologisk Kantine (eksternt link) |
| Forskningsansøgninger | Kontakt HE Forskerstøtte eller Forskningsstøtteenheden ReAp (System til registrering af forskningsansøgninger) |
| Hotel, bestilling af | Hotelaftaler (AU) |
| Informationssikkerhed | Orientér dig om informationssikkerhed |
| Kontor, reparationer eller opsætning på | Brug QR-koden ved dit dørskilt (Vejledning til Dalux FM) |
| Kontorarbejdsplads | Optimering af kontorarbejdsplads (Lokal information) |
| Kreditkort | |
| Litteratursøgning, CV, H-index, citationer | Kontaktbibliotekarer på AU Library |
| Mødelokaler og auditorier, booking af | Instituttets mødelokaler er 1260-114, 1260-310, 1261-118, 1264-323, 3410-345 og 3410-451. |
| Nøgle, bestilling af | Bestilling af nøgler (Folkesundhed) |
| Nøglekort, bestilling af | Bestilling af nøglekort (Folkesundhed) |
| Offboarding | Offboarding tjekliste |
| Onboarding | Medarbejderintroduktion (Folkesundhed) Ny på AU (AU HR) |
| Oversættelser og sprogrevision | Semantix |
| Parkering | Parkering for medarbejdere og gæster (Vejledninger og regler) Registrér din bil (Her kan du også registrere gæsters bil samme dag) |
| Projektcontroller | Se din projektcontroller |
| PURE, hjælp til | PURE (System) |
| Rejser, bestilling og afregning af | CWT (AU's rejsebureau) CWTs rejseportal (system til rejsebooking; eksternt link) Rejsebestilling/-afregning og -forsikring (Regler og vejledninger) RejsUd (System) |
| Telefoni | |
| Timeplaner, opslag af | Timetable (System) |
| TTO | |
| Udenlandsk faktura, ved modtagelse af | Send fakturaen til Kreditorhotline. I emnefeltet skal der stå HE-PH. |
| Undervisningslokaler, opslag af | Timetable (System) |
| WISEflow | WISEflow (System) |
| Workzone, Journalisering af dokumenter vedr. forskningsprojekter | Workzone (System) |