Alle fondsansøgninger og protokoller (over en million) bør gennemgå peer-review, inden de sendes ud af huset.
Større ansøgninger bør gennemgå et omfattende peer-reviewforløb i Forskningsrådet på Institut for Folkesundhed.
Det gælder især ansøgninger til:
Institut for Folkesundhed tilbyder peer-review af ph.d.-protokoller (FP3), inden de indsendes til Forskerskolen.
Senest 1 uge før ansøgningsfristen sendes følgende til funktionspostkassen: PH_fondsansoegninger@ph.au.dk:
Hvis der er noget, der skal underskrives (for eksempel støttebrev), skal dette sendes i PDF-format.
Ved overhead/inddækning <20% er institutleder/viceinstitutleder for forskning og talent særligt opmærksomme.
Hvis ansøgningen ikke indeholder overhead, skal der budgetteres med omkostninger til infrastruktur, herunder for eksempel egen løn, løn til sekretær, datamanager eller laborant samt udgifter til PC-udstyr.
Ved budget >500.000 kr. skal Forskningsstøtteenheden/HE Forskningsstøtte have kvalificeret budget og den samlede inddækning på forhånd. Forskningsstøttens beregning skal indgå i ansøgningen.
Overhead er de indirekte udgifter, der er forbundet med at gennemføre dit projekt, som tilbydes af fondene. Det kan for eksempel være udgifter til husleje, varme, el, kontorartikler, telefonregninger, administration, m.v. Overhead bliver beregnet som en procentsats af projektets direkte udgifter (for eksempel løn, materialer, studieafgift, udlandsophold, konferencedeltagelse og publicering/formidling).
Inddækning er, når man skriver eksisterende og projekt indirekte omkostninger på budgettet. Det er typisk ens egen løn og løn til tekniker eller andet administrativt personale.