Her kan du holde dig orienteret om Instituttets interne politikker og retningslinjer. Listen opdateres løbende.
Danmarks Statistik - Forskningsservice
Workzone (Institut for Folkesundhed)
Kontakt Martin Hawkins, mobil 3058 4743, mail mh@ph.au.dk vedrørende adgangskort.
Kontakt ligeledes Martin Hawkins vedrørende nøgler til:
Kontakt Ida Fog Nielsen, mail idafog@ph.au.dk vedrørende nøgler til:
Følg nedenstående vejledning eller download PDF-vejledning:
Vælg én af følgende kalendere:
Når du booker et møde, bedes du angive:
HUSK AT ANULLERE EVT. RESERVATIONER, HVIS DU IKKE FÅR BRUG FOR LOKALET ALLIGEVEL.
Med Folkesundhed i bevægelse vil vi gerne være med til at fremme fysisk velvære, det sociale samvær og synliggørelsen af Institut for Folkesundhed.
Det sker ved at du hver torsdag kl. 11.30 året rundt kan komme ud og løbe eller gå en tur sammen med dine kolleger. Mødested: Bygning 1260, Bartholins Allé 2.
Vælg mellem Walk and Talk, eller Run and Talk.
Institut for Folkesundhed råder over en lejlighed på ca. 90 m2 til brug i forbindelse med gæsteforskerophold.
Instituttet råder over 2 tjenestebiler. Den ene hjemmehørende på Sektion for Miljø, Arbejde og Sundhed og den anden hjemmehørende på Sektion for Idræt.
Miljø, Arbejde og Sundhed:
Denne bil - en Passat - kan lejes, når der ikke køres forskningsprojekter på Miljø, Arbejde og Sundhed.
Ved forskningsprojekter, der vil kræve bilen i en længere periode, kontaktes Torben Sigsgaard, 871 68013, ts@ph.au.dk for en særlig aftale og koordinering.
Bilen bookes via OUTLOOK-kalenderen:
Nøgler og kørebog finder du i 1260-341. Husk at udfylde kørebogen og lægge begge dele tilbage straks efter brug.
Idræt:
Bilen - en Ford Tourneo - bookes via OUTLOOK-kalenderen:
Nøgle og dieselkort rekvireres via Martin Hawkins, mh@ph.au.dk.
Når du tanker, skal du bruge dieselkortet - husk at kvitteringen skal afleveres til Martin Hawkins, Sekretariatet.
I bilen ligger der en kørebog, der SKAL udfyldes efter hver tur.
Bilen må lånes ud til studerende, indskrevet på Aarhus Universitet, Institut for Folkesundhed, Sektionen for Idræt til brug for studiemæssige formål. Dette kan kun ske ved:
Kontakt i øvrigt: Martin Hawkins på mh@ph.au.dk eller på telefon 871 68614.
Lejebetingelser - gældende for begge biler
Aarhus Universitet er selvforsikret og alle skyldspådragende ulykker skal derfor betales af os selv. Føreren skal i øvrigt gøre sig bekendt med og efterleve de regler, der er for brug i relation til tjenestekøretøjer i staten.
Instituttet har anskaffet i alt 8 cykler, heraf 4 el-cykler og 4 alm. cykler, som frit kan lånes af Instituttets ansatte.
Cyklerne er fordelt på Dalgas Avenue (1 el og 1 alm.) og Bartholins Allé (2 elcykler og 2 alm.).
Cyklerne bookes ved at sende en mail til udlaan.cykler@ph.au.dk.
Nøgler og cykelhjelm hentes hos:
På alle nedenstående mailgrupper kan enhedsnummeret, her 2211, skiftes ud med enhedsnr. for henholdsvis
Info er på vej
I nedenstående links finder du hjælp til oversættelse. Flere af ordbøgerne indeholder synonymordbøger på engelsk-engelsk.
Instituttet havde i december 2015 besøg af en ergonomisk arbejdsmiljøkonsulent, som under overskriften ”Optimering af din kontorarbejdsplads” gav en række gode råd til, hvordan vi hver især gennem variation, øvelser, siddestillinger og generelle ergonomiske forhold kan forebygge eventuelle gener af stillesiddende arbejde.
Se eller gense de gode råd her:
Gældende for bygning 1260 og 1261.
Udbringning og afhentning af post
Post afhentes på sektionerne af en studentermedhjælp ca. kl. 13.00 hver dag.
Universitetets Intern Post udveksler, dvs. udbringer og afhenter, post på følgende (cirka)tidspunkt:
Intern post
Intern post, som afhentes på udvekslinger inden kl. 9.30, udbringes samme dag til AU lokaliteter i Aarhus. Intern post til AU lokaliteter udenfor Aarhus opsamles og afsendes som ekstern post med Post Danmark (se nedenfor).
Ekstern post
Al ekstern post, som indsamles i løbet af dagen, afsendes samme dag med Post Danmark.
Intern Post opsamler den eksterne post pr. institut, og Post Danmark fakturerer portoomkostningen direkte til pågældende institut.
Post kan afleveres personligt på Trøjborgvej 82-84, bygning 1918, mandag til fredag kl. 1230-1300 og 1430-1500.
Hvis din forsendelse/pakke skal betales af et projekt, skal skal denne blanket udfyldes og sendes til Pernille Vilholm Ibsen.
Rekommanderede breve
Breve, der ønskes sendt som rekommanderede breve, skal være tydeligt mærkede med ”R” eller ”Rekommanderet” i venstre hjørne. Sæt gerne en papirclips på konvolutten - så kan vi under sorteringen se, at det er et særligt brev.
”Modtager betaler”
Har du behov for ”Modtager betaler”-svarkuverter, såvel indenrigs- som udenrigs, hvor enheden selv betaler portoen - de såkaldte USF breve - kan disse rekvireres hos Intern Post.
Pakker
Ved afsendelse af pakker er det en god ide at vedhæfte modtagers e-mail, så sendes der besked til modtager om, at pakken er på vej.
Kurérpost
Vi tilbyder også kurérpost og har aftaler med Budstikken. Kontakt Intern Post for nærmere oplysninger eller bestilling.
Yderligere information
Du kan få yderligere information om Intern Post og ydelser her.
Kontakt Intern Post
Indenfor normal arbejdstid kan du kontakte Intern Post ved henvendelse til: