Hjælp fra IFS-sekretariatet

Ved spørgsmål kontakt Annette Bachmann på ab@ph.au.dk eller mobil 2498 8585.

Bemærk: Du kan søge på siden ved at taste CTRL+F.

Hjælp vedrørende emne	Kontaktperson	Yderligere information
Aktiviteter til kalender på ph.medarbejdere.au.dk	Gitte Nielsen
Ansættelser	Annette Bachmann	Ansættelsesprocedurer
Bevillingsoprettelser	Lisa Jasmin Thomsen Kayyal, HE Økonomi	Health Økonomi
Bøger, bestilling	Jens Viltoft, Stakbogladen	Stakbogladen
CV'er, kontakt vedr. H-index, citationer, m.v.	Kontaktbibliotekarer på AU Library
CVR-nr.: 31119103
Cykel, lån af	Læs vejledning på Lokal Information
EAN-nr.: 5798000418554
Fakturaer og INDFAK-systemet, godkendelse af varer	Gitte Nielsen Lone Sand Simonsen Martin Hawkins Pernille Kiss Hansen	IndFak (Login) IndFak-support Udenlandske fakturaer modtaget på papir sendes til kreditorhotline Vejledning vedr. udenlandske fakturaer.
Ferie- og fraværsregistrering (inkl. sygefravær)	Lone Sand Simonsen	Sygdom og andet fravær (Instituttet) Sygdom og andet fravær (AU HR) Ferie (AU HR)
Forskningsansøgninger	Forskningsstøtteenheden Annette Bachmann Gitte Nielsen (Læsning af formalia)	ReAp AURAP og PowerBI
Hjemmeside, intern (https://ph.medarbejdere.au.dk/)	Gitte Nielsen Martin Hawkins
Infoboard (skærm v. indgang)	Martin Hawkins (Bygning 3410)
IT-support	IT-support, Health	IT-driftstatus
IT-udstyr, bestilling	Martin Hawkins	IT-udstyr og software Indkøbspolitik for AU
IT-udstyr, lager	Ida Fog Nielsen
Kommunikation og events	Læs mere på Kommunikation og Events
Konferencer og mindre seminarer	Pernille Kiss Hansen Martin Hawkins	Conference manager (System) Konferencevarer (AU webshop)
Kontorartikler, bestilling	Martin Hawkins
Kontrakter	Lasse Damgaard Møller (Standard) TTO (Øvrige)
Kopimaskiner og bestilling af toner	Pernille Kiss Hansen Instituttets kopimaskiner finder du i: Bygning 1260, lokale 1.18 Bygning 1260, lokale 3.02 Bygning 1261, lokale 2.20 Bygning 3410, lokale 3.45A Bygning 3410, lokale 4.47	Sådan installerer du en printer og opsætter sikkert print Printernavne til brug for installation: 1260-118-C-1-MFP 1260-302-C-1-MFP 1261-220-C-1-MFP 3410-345A-C-1-MFP 3410-447-C-1-MFP
Kreditkort, bestilling	Bestil nyt kreditkort	Kreditkortpolitik på AU Ændringer til eksisterende kreditkort
Lejlighed, lån af	Læs vejledning på Lokal Information
Møbelindkøb	Annette Bachmann
Mødefacilitering (Booking af mødelokaler og bestilling af forplejning)	Gitte Nielsen Ida Fog Nielsen Lone Sand Simonsen Martin Hawkins Pernille Kiss Hansen	Bestil forplejning fra: Matematisk Kantine Jespers Torvekøkken
Mødelokaler	1260-1.14 1260-3.10 1261-1.18 (Frokoststuen) 1264-2.20 3410-3.45 3410-4.51	Booking af mødelokaler i Outlook - Se også PDF-vejledning Booking af AUs auditorier - Se også auditorieoversigt Lokalebooking på Health Timetable: Er lokalet ledigt? Vejledning til Timetable (Se Fremsøgning af timeplaner for lokaler)
Nyhedsbrev	Annette Bachmann
Nøglekort - Alle og Nøgler - Bygning 3410	Martin Hawkins
Nøgler - Bygning 1260, 1261, 1264, 1150 og 1180	Ida Fog Nielsen
Offboarding	Annette Bachmann	Offboarding (Tjekliste, Folkesundhed)
Onboarding	Annette Bachmann	Medarbejderintroduktion (Tjekliste, Folkesundhed) Praktisk information (Folkesundhed) Ny medarbejder på AU - kom godt i gang (AU HR) International Academic Staff Services (IAS)
Ph.d.-afhandling, trykning af op til 75 eksemplarer	Fællestrykkeriet, AU	Rekvisition til bestilling af tryk af ph.d.-afhandling
Ph.d.-forsvar og -receptioner for ph.d.-studerende ansat på Instituttet	Gitte Nielsen	Praktisk information om interne ph.d.-forsvar og -receptioner
Ph.d.-forsvar og -receptioner for eksternt ansatte ph.d.-studerende	Gitte Nielsen	Praktisk information om eksterne ph.d.-forsvar og -receptioner
Post	Ida Fog Nielsen (Bygning 1260 + 1261) Martin Hawkins (Bygning 3410)	Post og forsendelser (AU)
PURE	Gitte Nielsen PURE-support	PURE (Login) PURE-vejledninger
Rejsebestilling (CWT) og - afregning (RejsUd)	Gitte Nielsen Lone Sand Simonsen Martin Hawkins Pernille Kiss Hansen	CWT (Rejsebureau) CWTs rejseportal Rejsebestilling og -forsikring (Regler og vejledninger) Rejseafregning (Regler) RejsUd (Login)
Sprogrevision	Annette Bachmann
Studentermedhjælper, Ansættelse af	Lone Sand Simonsen	Ansættelsesprocedure
Telefoni	Martin Hawkins	Mobiltelefoni på AU Opsætning af telefonsvarer på AU mobil Vejledninger om telefoni på AU
Tiltrædelsesforelæsninger (professor)	Lone Sand Simonsen
Timeløn	Pernille Kiss Hansen Lønkontoret	Blanketter: Anvisning af timeløn/mer-/overarbejde m.v. (Studentermedhjælp) Anvisning af timelønnet undervisning m.v.
Tjenestebil, lån af	Læs vejledning på Lokal Information
Torsdagsaktiviteter	Lone Sand Simonsen
Workzone-journalisering (superbrugere)	Lasse Damgaard Møller Lone Sand Simonsen	Workzone
Økonomioversigter, herunder annuum	Lisa Jasmin Thomsen Kayyal, HE Økonomi	Health Økonomi Power BI
Undervisning og eksamen:
Brightspace	Martin Hawkins Pernille Kiss Hansen Brightspace-support	Brightspace (Login) Brightspace introduktion og vejledninger Se også Undervisning og eksamen
Eksamen, klargøring	Martin Hawkins Pernille Kiss Hansen
Inddatering.dk	Martin Hawkins Pernille Kiss Hansen
Ph.d.-kurser i regi af Forskerskolen på Folkesundhed (FP-PH)	Gitte Nielsen	Forskerskolen på Health Kursuskalender

Hjælp fra IFS-sekretariatet

Hjælp vedrørende emne

Kontaktperson

Yderligere information

Aktiviteter til kalender på ph.medarbejdere.au.dk

Ansættelser

Bevillingsoprettelser

Lisa Jasmin Thomsen Kayyal,

HE Økonomi

Bøger, bestilling

Jens Viltoft, Stakbogladen

CV'er, kontakt vedr. H-index, citationer, m.v.

CVR-nr.: 31119103

Cykel, lån af

EAN-nr.: 5798000418554

Fakturaer og INDFAK-systemet, godkendelse af varer

IndFak (Login)

Udenlandske fakturaer modtaget på papir sendes til kreditorhotline

Ferie- og fraværsregistrering (inkl. sygefravær)

Sygdom og andet fravær (Instituttet)

Sygdom og andet fravær (AU HR)

Ferie (AU HR)

Forskningsansøgninger

Gitte Nielsen (Læsning af formalia)

AURAP og PowerBI

Hjemmeside, intern (https://ph.medarbejdere.au.dk/)

Infoboard (skærm v. indgang)

Martin Hawkins (Bygning 3410)

IT-support

IT-udstyr, bestilling

IT-udstyr, lager

Kommunikation og events

Konferencer og mindre seminarer

Conference manager (System)

Konferencevarer (AU webshop)

Kontorartikler, bestilling

Kontrakter

Lasse Damgaard Møller (Standard)

TTO (Øvrige)

Kopimaskiner og bestilling af toner

Instituttets kopimaskiner finder du i:

Bygning 1260, lokale 1.18

Bygning 1260, lokale 3.02

Bygning 1261, lokale 2.20

Bygning 3410, lokale 3.45A

Bygning 3410, lokale 4.47

Printernavne til brug for installation:

1260-118-C-1-MFP

1260-302-C-1-MFP

1261-220-C-1-MFP

3410-345A-C-1-MFP

3410-447-C-1-MFP

Kreditkort, bestilling

Lejlighed, lån af

Møbelindkøb

Mødefacilitering

(Booking af mødelokaler og bestilling af forplejning)

Bestil forplejning fra:

Mødelokaler

1260-1.14

1260-3.10

1261-1.18 (Frokoststuen)

1264-2.20

3410-3.45

3410-4.51

Booking af mødelokaler i Outlook - Se også PDF-vejledning

Booking af AUs auditorier - Se også auditorieoversigt

Vejledning til Timetable (Se Fremsøgning af timeplaner for lokaler)

Nyhedsbrev

Nøglekort - Alle og

Nøgler - Bygning 3410

Nøgler - Bygning 1260, 1261, 1264, 1150 og 1180

Offboarding

Offboarding (Tjekliste, Folkesundhed)

Onboarding

Medarbejderintroduktion (Tjekliste, Folkesundhed)

Praktisk information (Folkesundhed)

Ny medarbejder på AU - kom godt i gang (AU HR)

International Academic Staff Services (IAS)

Ph.d.-afhandling, trykning af op til 75 eksemplarer