Hjælp fra IFS-sekretariatet

Aktiviteter til kalender på ph.medarbejdere.au.dk

Gitte Nielsen

Ansættelser

Annette Bachmann

Ansættelsesprocedurer

Bevillingsoprettelser

Lisa Jasmin Thomsen Kayyal,

HE Økonomi

Health Økonomi

Bøger, bestilling

Jens Viltoft, Stakbogladen

Stakbogladen

CV'er, kontakt vedr. H-index, citationer, m.v.

Kontaktbibliotekarer på AU Library

CVR-nr.: 31119103

Cykel, lån af

Kontormedhjælper

EAN-nr.: 5798000418554

Fakturaer og INDFAK-systemet, godkendelse af varer

Gitte Nielsen

Lone Sand Simonsen

Martin Hawkins

IndFak (Login)

IndFak-support

Udenlandske fakturaer modtaget på papir sendes til kreditorhotline

Vejledning vedr. udenlandske fakturaer.

Ferie- og fraværsregistrering (inkl. sygefravær)

Lone Sand Simonsen

Sygdom og andet fravær (Instituttet)

Sygdom og andet fravær (AU HR)

Ferie (AU HR)

Forskningsansøgninger

Forskningsstøtteenheden

Annette Bachmann

Gitte Nielsen (Læsning af formalia)

ReAp

AURAP og PowerBI

Infoboard (skærm v. indgang)

Martin Hawkins (Bygning 3410)

IT-support

IT-support, Health

IT-driftstatus

IT-udstyr, bestilling

Martin Hawkins

IT-udstyr og software

Indkøbsaftaler på AU

Kommunikation og events

Læs mere på Kommunikation og Events

Konferencer og mindre seminarer

Martin Hawkins

Conference manager (System)

Konferencevarer (AU webshop)

Kontorartikler, bestilling

Martin Hawkins

Kontrakter

TTO

Kopimaskiner og bestilling af toner

Kontormedhjælper

Instituttets kopimaskiner finder du i:

Bygning 1260, lokale 1.18

Bygning 1260, lokale  3.02

Bygning 1261, lokale 2.20

Bygning 3410, lokale 3.45A

Bygning 3410, lokale 4.47

Sådan installerer du en printer og opsætter sikkert print

Printernavne til brug for installation:

1260-118-C-1-MFP

1260-302-C-1-MFP

1261-220-C-1-MFP

3410-345A-C-1-MFP

3410-447-C-1-MFP

Kreditkort, bestilling

Bestil nyt kreditkort

Kreditkortpolitik på AU

Ændringer til eksisterende kreditkort

Lejlighed, lån af

Læs vejledning på Lokal Information

Møbelindkøb

Annette Bachmann

Mødefacilitering

(Booking af mødelokaler og bestilling af forplejning)

Gitte Nielsen

Lone Sand Simonsen

Martin Hawkins

Bestil forplejning fra:

Matematisk Kantine

Mødelokaler

1260-1.14

1260-3.10

1261-1.18 (Frokoststuen)

1264-2.20

3410-3.45

3410-4.51

Booking af mødelokaler i Outlook - Se også PDF-vejledning

Booking af AUs auditorier - Se også auditorieoversigt

Lokalebooking på Health

Timetable: Er lokalet ledigt?

Vejledning til Timetable (Se Fremsøgning af timeplaner for lokaler)

Nyhedsbrev

Annette Bachmann

Nøglekort

Martin Hawkins 

Nøgler

Kontormedhjælper

Martin Hawkins (bygn. 3410)

Offboarding

Annette Bachmann

Offboarding (Tjekliste, Folkesundhed)

Onboarding

Annette Bachmann

Medarbejderintroduktion (Tjekliste, Folkesundhed)

Praktisk information (Folkesundhed)

Ny medarbejder på AU - kom godt i gang (AU HR)

International Academic Staff Services (IAS)

Ph.d.-afhandling, trykning af op til 75 eksemplarer

Fællestrykkeriet, AU

Rekvisition til bestilling af tryk af ph.d.-afhandling

Ph.d.-forsvar og -receptioner for ph.d.-studerende ansat på Instituttet

Gitte Nielsen

Praktisk information om interne ph.d.-forsvar og -receptioner

Ph.d.-forsvar og -receptioner for eksternt ansatte ph.d.-studerende

Gitte Nielsen

Praktisk information om eksterne ph.d.-forsvar og -receptioner

Post

Martin Hawkins (Bygning 3410)

Post og forsendelser (AU)

PURE

Gitte Nielsen

PURE-support

PURE (Login)

PURE-vejledninger

Rejsebestilling (CWT) og - afregning (RejsUd)

Gitte Nielsen

Lone Sand Simonsen

Martin Hawkins

CWT (Rejsebureau)

CWTs rejseportal

Rejsebestilling og -forsikring (Regler og vejledninger)

Afregning af udgifter og udlæg (Regler og vejledninger)

RejsUd (Login)

Sprogrevision

Annette Bachmann

Studentermedhjælper, ansættelse af

Lone Sand Simonsen

Ansættelsesprocedure

Telefoni

Martin Hawkins

Mobiltelefoni på AU

Opsætning af telefonsvarer på AU mobil

Vejledninger om telefoni på AU

Tiltrædelsesforelæsninger (professor)

Lone Sand Simonsen

Timeløn

Kontormedhjælper

Lønkontoret

Blanketter:

Anvisning af timeløn/mer-/overarbejde m.v. (Studentermedhjælp)

Anvisning af timelønnet undervisning m.v.

Tjenestebil, lån af

Læs vejledning på Lokal Information

Torsdagsaktiviteter

Lone Sand Simonsen

Workzone-journalisering (superbrugere)

Lone Sand Simonsen

Workzone

Økonomioversigter, herunder annuum

Lisa Jasmin Thomsen Kayyal,

HE Økonomi

Health Økonomi

Power BI

Undervisning og eksamen:

Brightspace

Martin Hawkins

Brightspace-support

Brightspace (Login)

Brightspace introduktion og vejledninger

Se også Undervisning og eksamen

Inddatering.dk

Martin Hawkins

Ph.d.-kurser i regi af Forskerskolen på Folkesundhed

(FP-PH)

Gitte Nielsen

Forskerskolen på Health

Kursuskalender