Ved spørgsmål kontakt Annette Bachmann på ab@ph.au.dk eller mobil 2498 8585.
Hjælp vedrørende emne | Kontaktperson | Yderligere information |
Aktiviteter til kalender på ph.medarbejdere.au.dk | Gitte Nielsen | |
Ansættelser | Annette Bachmann | Ansættelsesprocedurer |
Ansøgninger | ReApAURAP og PowerBI | |
Bevillingsoprettelser | Lisa Jasmin Thomsen Kayyal,HE Økonomi | Health Økonomi |
Bøger, bestilling | Jens Viltoft, Stakbogladen | Stakbogladen |
CVR-nr.: 31119103 | ||
EAN-nr.: 5798000418554 | ||
Fakturaer og INDFAK-systemet, godkendelse af varer | Gitte NielsenLone Sand SimonsenMartin HawkinsPernille Kiss Hansen | IndFak (Login)IndFak-supportUdenlandske fakturaer modtaget på papir sendes til kreditorhotlineVejledning vedr. udenlandske fakturaer. |
Ferie- og fraværsregistrering (inkl. sygefravær) | Lone Sand Simonsen | Sygdom og andet fravær (Instituttet)Sygdom og andet fravær (AU HR)Ferie (AU HR) |
Forskningsansøgninger | ForskningsstøtteenhedenAnnette BachmannGitte Nielsen (Læsning af formalia) | |
Hjemmeside, intern (https://ph.medarbejdere.au.dk/) | Gitte NielsenMartin Hawkins | |
Infoboard (skærm v. indgang) | Martin Hawkins (Bygning 3410) | |
IT-support | IT-support, Health | IT-driftstatus |
IT-udstyr, bestilling | Martin Hawkins | IT-udstyr og softwareIndkøbspolitik for AU |
IT-udstyr, lager | Ida Fog Nielsen | |
Konferencer og mindre seminarer | Pernille Kiss HansenMartin Hawkins | Conference manager (System)Konferencevarer (AU webshop) |
Kontorartikler, bestilling | Martin Hawkins | |
Kopimaskiner og bestilling af toner | Pernille Kiss HansenInstituttets kopimaskiner finder du i:Bygning 1260, lokale 1.18Bygning 1260, lokale 3.02Bygning 1261, lokale 2.20Bygning 3410, lokale 3.45ABygning 3410, lokale 4.47 | Sådan installerer du en printer og opsætter sikkert printPrinternavne til brug for installation:1260-118-C-1-MFP1260-302-C-1-MFP1261-220-C-1-MFP3410-345A-C-1-MFP3410-447-C-1-MFP |
Kreditkort, bestilling | Bestil nyt kreditkort | Kreditkortpolitik på AUÆndringer til eksisterende kreditkort |
Møbelindkøb | Annette Bachmann | |
Mødefacilitering(Booking af mødelokaler og bestilling af forplejning) | Gitte NielsenIda Fog NielsenLone Sand SimonsenMartin HawkinsPernille Kiss Hansen | Bestil forplejning fra:Matematisk KantineJespers Torvekøkken |
Mødelokaler | 1260-1.141260-3.101261-1.18 (Frokoststuen)1264-2.203410-3.453410-4.51 | Booking af mødelokaler i Outlook - Se også PDF-vejledningBooking af AUs auditorier - Se også auditorieoversigtLokalebooking på HealthTimetable: Er lokalet ledigt?Vejledning til Timetable (Se Fremsøgning af timeplaner for lokaler) |
Nyhedsbrev | Annette Bachmann | |
Nøglekort - Alle ogNøgler - Bygning 3410 | Martin Hawkins | |
Nøgler - Bygning 1260, 1261, 1264, 1150 og 1180 | Ida Fog Nielsen | |
Offboarding | Annette Bachmann | Offboarding (Tjekliste, Folkesundhed) |
Onboarding | Annette Bachmann | Medarbejderintroduktion (Tjekliste, Folkesundhed)Praktisk information (Folkesundhed)Ny medarbejder på AU - kom godt i gang (AU HR)International Academic Staff Services (IAS) |
Ph.d.-afhandling, trykning af op til 75 eksemplarer | Fællestrykkeriet, AU | Rekvisition til bestilling af tryk af ph.d.-afhandlingSådan udfylder du rekvisitionen (Info følger) |
Ph.d.-forsvar og -receptioner for ansatte | Gitte Nielsen | Praktisk information om interne ph.d.-forsvar og -receptioner(Oversigt på vej) |
Ph.d.-forsvar og -receptioner for eksterne(lokalebooking) | Gitte Nielsen | Praktisk information om eksterne ph.d.-forsvar og -receptioner(Oversigt på vej) |
Post | Ida Fog Nielsen (Bygning 1260 + 1261)Martin Hawkins (Bygning 3410) | Post og forsendelser (AU) |
PURE | Gitte NielsenPURE-support | PURE (Login)PURE-vejledninger |
Rejsebestilling (CWT) og - afregning (RejsUd) | Gitte NielsenLone Sand SimonsenMartin HawkinsPernille Kiss Hansen | CWT (Rejsebureau)CWTs rejseportalRejsebestilling og -forsikring (Regler og vejledninger)Rejseafregning (Regler)RejsUd (Login) |
Sprogrevision | Annette Bachmann | |
Studentermedhjælper, Ansættelse af | Lone Sand Simonsen | Ansættelsesprocedure |
Telefoni | Martin Hawkins | Mobiltelefoni på AUOpsætning af telefonsvarer på AU mobilVejledninger om telefoni på AU |
Timeløn | Pernille Kiss HansenLønkontoret | Blanketter:Anvisning af timeløn/mer-/overarbejde m.v. (Studentermedhjælp)Anvisning af timelønnet undervisning m.v. |
Torsdagsaktiviteter | Lone Sand Simonsen | |
Tiltrædelsesforelæsninger (professor) | Lone Sand Simonsen | |
Workzone-journalisering (superbrugere) | Lasse Damgaard MøllerLone Sand Simonsen | Workzone |
Økonomioversigter, herunder annuum | Lisa Jasmin Thomsen Kayyal,HE Økonomi | Health ØkonomiPower BI |
Undervisning og eksamen: | ||
Brightspace | Martin HawkinsPernille Kiss HansenBrightspace-support | Brightspace (Login)Brightspace introduktion og vejledninger |
Den Sundhedsfaglige Kandidatuddannelse | Pernille Kiss Hansen | |
Folkesundhedsuddannelsen | Pernille Kiss Hansen | |
Idrætsuddannelsen | Martin Hawkins | |
Medicin – bachelor | Pernille Kiss Hansen | |
Medicin – kandidat | Pernille Kiss Hansen | |
Sygeplejeuddannelserne | Pernille Kiss Hansen | |
Ph.d.-kurser | Gitte Nielsen |