Datasikkerhed

Instituttets særlige regler

1. Personhenførbare data kræver datatilsynstilladelse fra Jura Gruppen

Kontakt Jura Gruppen på legal@au.dk


2. Personhenførbare data kræver databehandleraftaler fra TTO

Kontakt TTO på tto@au.dk


3. Data opbevares på et IFS CryptShare, som bestilles hos PH Datamanagement

Bestillingsformular

  • Drevene opbevarer data med central styret kryptering
  • Drevene har fuld logging på alle aktiviteter
  • Drevene har backup og versionsbackup
  • Drevene kræver godkendelse af hver bruger
  • Drevene kræver godkendelse af hver computer
  • Det er ikke tilladt at mappe eller synkronisere disse drev
  • Data må kun tages ud af drevet efter kontrol for anonymisering

4. Der gælder særlige regler for adgang til Danmarks Statistik via Instituttet


5. Arbejde på data kan foregå via

  • Virtuel AU computer – VDI – (den primære løsning fra egen computer)
    VDI giver mulighed for at ansatte, studerende og eksterne kan samarbejde
  • AU computer, der er krypteret med AU’s centrale kryptering

6. IFS tilbyder løbende kurser i datasikkerhed, regler og politikker (VDI og DST)


7. Har du spørgsmål, kontakt datamanagement eller institutledelsen

Henvendelse om denne sides indhold: 
Revideret 29.05.2018