Sikkerhed

Sikkerhed og overholdelse af regler fra Datatilsynet og sikkerhedsreglerne på Aarhus Universitet er altafgørende ved behandling af personfølsomme/fortrolige data og er et ufravigeligt krav.

Personfølsomme data er typisk CPR, navn, bopæl. Men vær opmærksom på, at telefonnummer, e-mail eller andre unikke oplysninger, der gør en person identificerbar, også er personfølsomme oplysninger.

Ved personfølsomme oplysninger må du ikke:

  • sende fil/dokument vedhæftet en e-mail
  • lægge fil/dokument på offentlig tilgængeligt netværksdrev
  • udskrive lister på printer, der ligger tilgængelig for andre
  • flytte filerne til anden computer eller medie, der ikke er godkendt/krypteret
  • indflette direkte til præsentation, f.eks. Excel-ark, Stata datasæt til grund for diagram m.v.

Kontakt din datamanager, hvis du er i tvivl, har behov for hjælp.

Ved personfølsomme oplysninger skal du:

  • have godkendelse fra Datatilsynet

Normalt laves en nøglefil koblet til CPR-numre, og CPR anvendes herefter kun i forbindelse med yderligere registeropslag.

Datamanagerne sørger for, at du har fødselsoplysninger i form af dag, måned og årstal i formatet: dd-mm-åååå, køn m.v., yderligere information fra stamdata indsættes, dette kunne for eksempel være postnummer.

Du kan derfor arbejde helt uafhængig af CPR og er sikret mod uhensigtmæssigt brug af fortrolige oplysninger.

 

 

 

 

 

 

 

 

Henvendelse om denne sides indhold: 
Revideret 21.09.2015